DASU's repræsentantskabmøde afholdes lørdag den 24. november 2012 på Hotel Scandic i Odense.

Forslag der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet skal være DASU’s sekretariat i hænde senest fredag den 26. oktober 2012.

Forslag til behandling på repræsentantskabsmødet kan kun fremsættes af klubber og et flertal af DASU’s bestyrelse.

Der erindres om, at retten for en klub til at stemme på repræsentantskabsmødet er betinget af, at klubben ikke står i restance til unionen samt har opfyldt rettidig indberetningspligt overfor Danmarks Idræts-Forbund.

Status på DASU’s medlemssystem:

AlfaPeople har nu færdiggjort de sidste dele af medlemssystemet, og dermed langt om længe leveret det, vi har aftalt med dem. Siden mødet med klubberne den 22. maj er følgende hovedpunkter, relateret til klubadministrationen, blevet implementeret:

Eksport af liste over klubbens medlemmer

Eksport af liste over medlemmernes kører- og officiallicenser

Fra administrationssiden kan man oprette og indmelde nye medlemmer

Kursustilmelding. Klubadministratoren får efter valg af kursus en liste over potentielle medlemmer i klubben, dvs. medlemmer der opfylder kravene for deltagelse på kurset. Herefter krydses de af på listen og tilmeldes.

Genindmeldelse. På oversigten over tidligere medlemmer vises nu personer, der har været medlem indenfor de sidste 3 år

Udsendelse af mail til klubadministrator ved nye ansøgninger om medlemskaber

Udsendelse af mail til klubadministrator, når et medlem ændrer sine personoplysningerAOversigten over ansøgninger er blevet udvidet med oplysninger om

Ansøgningsdato og med mulighed for at sætte status, når betalingsinfo er afsendt

Derudover er der blevet rettet en række fejl i systemet, samt lavet forbedringer i forhold til håndtering af licensbestillinger.

Karting:

Karting 2013 Kartingudvalget vil hermed gerne informere om, at udvalget ikke ønsker at gennemføre det fremlagte forslag til kalender– og løbsstruktur for 2013 i respekt for, at nogle af klubberne i Jylland ikke bakker op om kartingudvalget og det fremlagte forslag.

Samtidigt bør det nye kartingudvalg have mulighed for at sætte deres eget præg på sæson 2013 i karting.

Det nuværende kartingudvalg fortsætter indtil det kommende repræsentantskabsmøde det daglige arbejde med kartingsporten og vil samtidigt arbejde hårdt på at få færdiggjort aftalen med HL Kartracing om Rotax.

Peter Dyhr og Sara Skinderholm er ikke genopstillet, og Preben Vinther Nielsen trækker sit kandidatur.

Udvalget takker bestyrelsen og især Harry Laursen for opbakningen til udvalget.